Automatización RPA
Ahorramos +3000 horas al mes de tareas manuales y repetitivas con nuestro Sistema RPA
(Incluso si vuestros procesos son rudimentarios o utilizais diferentes programas a la vez)
La mayoría de empresas tienen miles de tareas manuales.
Y cuando pasa esto, se está perdiendo MUCHO dinero.
En 5 minutos, verás cómo solucionarlo con RPA.
Antes de nada, te cuento en un momento qué es RPA.
¿Qué Es RPA?
RPA básicamente son las siglas de RObot Process Automation.
Es decir, automatización robótica de procesos. Pero eso no nos importa.
Lo que importa es saber que RPA se trata de desarrollar robots digitales para automatizar tareas manuales y repetitivas de cualquier tipo.
Desde las más simples, a las más complejas.
En un Momento Te Mostraré Cómo Ahorrar Miles de Horas Automatizando Procesos…
… pero antes, déjanos explicarte qué es lo que te permite hacer RPA.
Ahorra miles de horas – Las tareas manuales, tediosas y repetitivas son las perfectas candidatas para ser automatizadas.
No generan dinero para la empresa ni un valor diferencial,
A nadie le gusta hacerlas (ni al becario motivado)
Y generan un gran gasto en personal.
Ahorra miles de Euros – Los salarios son caros y más si para lo que pagas es para hacer una tarea que no tiene un retorno económico.
Si una tarea la puede hacer un robot, ¿para qué quiero una persona?
Robots Inteligentes – Mientras la mayoría de empresas siguen con procesos manuales, algunas ya están dando el paso a la automatización.
Desarrollar un robot inteligente tiene varias ventajas, entre ellas:
No se queja,
No se pone enfermo,
Trabaja sin descanso 24/7
Y lo más importante de todo: No se equivoca.
Imagínate que tus documentos, solicitudes, (Introducir Tarea), etc.
La realice un robot de forma automática,
Sin dolores de cabeza.
Y sin errores.
¿Parece demasiado bueno para ser REAL?
Si quieres hacerlo realidad reserva una llamada con nosotros y lo vemos.
De 22 Administrativos a 3 en 4 Meses
Sé lo que estás pensando: “Esto es IMPOSIBLE, menudo timo”.
Y tienes razón, vaya timo tiene que ser pagar a 22 administrativos cuando el 80% del trabajo te lo puede hacer 1 solo ROBOT.
El caso es que nos llamó el CEO de la empresa nervioso y preocupado,
O mejor dicho, estaba hasta las pelotas.
“Pago mucho, gano poco”, nos dijo.
Estaba contratando continuamente a más administradores,
Pero sus clientes no crecían en consonancia
Y no tenía dinero para más comerciales.
Sinceramente, estaba jodido.
Es ahí donde empezamos a estudiar su caso para automatizar procesos con RPA.
Sinceramente, no sé cómo los trabajadores aguantaban ahí,
Esos procesos eran aburridos a más no poder.
Los podría hacer hasta un mono cortito.
Pero muy, muy cortito.
Así que empezamos a desarrollar robots inteligentes,
Mucho más inteligentes que un mono (y que algún humano)
Y en 4 meses tenía 19 Administradores menos y más productividad.
Repito: Pasó de 22 administrativos a 3 en tan solo 4 meses.
No 2.
No 6.
SOLO 4 MESES.
Ahora, unos meses después,
Ha ampliado el equipo de ventas y de marketing
Y está facturando(dicho por él) “una pasta que no había visto nunca”.
En concreto, está facturando un 43% más que antes de implementar RPA.
Sé lo que estás pensando: “¿Cómo puedo saber si puedo aplicarlo a mi empresa?”
Lo único que debes hacer es CLICK en el botón de debajo y agendar una Llamada Estratégica Gratuita para que analicemos tu caso.
¿Cómo Sacarle el Máximo Provecho a RPA?
Si te has hecho esta pregunta es que vas por buen camino.
En el mundo de los negocios no hay cosas “caras” o “baratas”.
Todo depende del ROI (Retorno de la Inversión) que te dé.
Así que ahora te contaré el cómo y el cuándo.
Pero antes, debo contarte el qué, es decir,
¿Qué incluye nuestro Sistema de RPA?
Veamos…
Esto no es: “Te miro y te automatizo”.
Esto tiene un proceso claro.
Rápido y fácil NO.
CLARO SÍ.
1. Análisis Cadena de Valor – En la primera llamada veremos qué haces y conoceremos de forma superficial tus procesos.
Empezaremos a pre-identificar posibles candidatos para ser automatizados.
Llamada rápida: 30 minutos y listo.
Si vemos que podemos encajar agendaremos una sesión de Discovery.
2. Discovery – Sesión de 1h donde analizaremos al detalle tus procesos e identificaremos de 1 a 3 candidatos.
A partir de aquí analizaremos internamente las posibles soluciones para poder hacer una propuesta adaptada a vuestras necesidades.
3. Desarrollo – Una vez aceptada la propuesta, empezaremos a darle vida al robot hasta que tenga habilidades de Star Wars.
4. Implementación – Hora de poner en marcha al robot dentro de tu empresa.
No te preocupes, lo hacemos de forma escalonada, poco a poco y con mucho amor.
5. Acompañamiento – Es muy importante la adopción de la tecnología.
Queremos que el robot se lleve bien con los compañeros,
Que no tenga problemas en las cenas de empresa,
Y que la gente se acostumbre a él.
Para eso os acompañaremos para que esta adopción sea como ir en bicicleta.
Puede que al principio cueste un poco, pero una vez adoptado,
Tu empresa irá como un cohete de SpaceX.
6. Soporte – También seremos los mecánicos que están ahí por si tenéis un accidente.
La diferencia entre nosotros y la grúa del seguro del coche
Es que nosotros estaremos ahí en minutos
Y solucionaremos el problema rápido.
Ahora que ya conoces nuestro Sistema RPA, veamos cómo sacarle el máximo provecho.
Imagina ir al peluquero siendo calvo.
Pero no calvo de clarear un poco,
Calvo de bola de billar.
Poco puede hacer.
En cambio, imagina que vas al peluquero con un pelazo increíble,
Como el de los anuncios de las marcas de champú.
Ahí el peluquero tiene miles de opciones.
Pues RPA es lo mismo, aunque no usamos tijeras ni gomina(en el trabajo digo).
Cuanto más volumen tengan tus tareas manuales y más repetitivas sean, MEJOR.
Mejor para tus trabajadores NO,
Pero para el robot SÍ.
Es decir, si tienes procesos repetitivos y con unos pasos MUY CLAROS,
Son un caramelito para ser automatizados.
Y si encima tienen mucho volumen,
Tendrás un ROI inmediato.
Ahora bien, imaginemos que tienes procesos que hay que interpretar información.
No hay problema. Se crea un robot con inteligencia artificial.
Entrenaremos al robot como a Karate Kid,
Para que supere hasta a los humanos.
Ejemplos de Procesos Automatizables
- Automatizar la digitalización de facturas, interpretación de la facturación, contabilidad de las mismas y un reporte mensual para llevar un control preciso.
- Automatizar la entrada de nuevos clientes. Automatizamos todos los pasos posteriores a la venta (incluso podemos automatizar los previos).
- Creación de presupuestos. Desde que recibimos un formulario web, pasando por crear el formulario basado en vuestros criterios, hasta enviar dicho presupuesto a la persona que lo ha pedido.
- Subida de información al CRM y Onboarding. Los vendedores tienen que vender. No pueden "perder" el tiempo haciendo y preparando el papeleo. Déjale esa tarea al robot.
- Data Analytics. Ten todas las métricas de tu negocio de forma automática en un dashboard. Toma mejores decisiones estratégicas basadas en datos.
- Soporte de Ventas Automatizado. Entrenamos al robot cual Karate Kid para que sea capaz de resolver cualquier duda humana acerca de tus productos o servicios.
Beneficios de Automatizar Procesos con RPA
Sin Errores
Los robots eliminan los errores humanos de la ecuación. Eso hará que la entrega de tu trabajo sea de más calidad.
Reduce Costes
Deja que todas las tareas repetitivas que no generan valor las haga un robot. Estará encantado de hacerlas y no parará ni en Navidad.
x10 Más Velocidad
Un robot trabaja como mínimo 10 veces más rápido que una persona humana. A partir de ahora tu empresa no perderá tiempo en procesos sin valor.
Tranquilidad e Independencia
Tus procesos ya no dependerán de ti ni de nineugna persona de tu empresa. Vete de vacaciones sin preocuparte por ellos.
Preguntas Frecuentes
¿Qué consigo automatizando procesos?
Consigues dejar de pagar a alguien para que haga tareas que no te generan negocio.
Tus trabajadores estarán contentos de no tener que hacer tareas "coñazo".
Ahorrarás miles de horas que podrás aplicar en otras áreas.
Evitarás errores humanos en los procesos.
Vivirás más tranquilo.
Etc. Etc. Etc.
¿Qué tipo de tareas puedo automatizar?
Podemos automatizar cualquier tarea que un humano haga frente a una pantalla.
Como más repetitiva y más volumen tenga esa tarea MEJOR.
Mejor para tus trabajadores está claro que NO.
Mejor para obtener un mayor ROI.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
Esto es como comprar una casa. Bueno, mucho menos estresante.
Pero no es lo mismo hacer una casa de mármol,
Que una casa de paja y barro.
Esto es lo mismo:
Hacemos las propuestas a medida.
Así que reserva una llamada con nosotros y analizaremos tu caso.
¿Los robots son escalables?
Cuando nosotros hacemos un desarrollo, lo hacemos pensando en que vas a crecer como empresa,
Los Robots están preparados para aguantar ese crecimiento.
Pongamos un ejemplo sencillo:
HOY tengo un volumen de la tarea X de 2.000 interacciones al mes (veces que se hace la tarea)
Si dentro de 6 meses tengo 20.000 interacciones al mes,
El mismo robot hará el trabajo
¿Cómo puedo saber el ROI que tendré si automatizo?
Cuando hayamos hecho la fase de Discovery y te mandemos la propuesta,
Adjuntaremos un estudio donde mostraremos el ROI que tendrás,
Basándonos en tu situación.
Situación = Trabajadores, tipo de proceso, tiempo que lleva hacerlo, etc.
¿Me robará tiempo de mi día?
Lo único que te robará nuestro robot es todo el trabajo que nadie quiere hacer.
Todas esas tareas que ni el becario quiere ver, las hará el robot.
Y las hará más rápido, sin quejarse y sin pedir vacaciones.
Ah, y encima el robot NO comente errores.
¿Qué son los Bots?
Los bots o robots van a ser tus nuevos mejores amigos.
Van a trabajar 24 horas al día haciendo las tareas que nadie quiere hacer.
Todas esas tareas repetitivas y tediosas que ni el becario hace con ganas.
Y además las va a hacer sin errores, que es la mejor parte.
Bueno, y sin ponerse enfermo, ni cogerse vacaciones ni tampoco pedirá la baja.
Sectores en los que Hemos Trabajado
Banca y Servicios Financieros
- Automatización de procesamiento inteligente de documentos
- Data Analytics
- Process Mining
- Automatiación del ciclo de facturación
- Integraciones API con aplicaciones de terceros
Aseguradoras y Corredurías
- Automatización de procesamiento inteligente de documentos
- Chatbots con Inteligencia Artificial
- Automatización de procesos de solicitudes y relleno de documentos
- Process Mining
- Automatizaciones de procesos con aseguradoras
- Desktop Automation
Empresas de Salud y Sector Público
- Procesamiento inteligente de documentos
- Petición de pruebas, recetas y otras tareas repetitivas de forma automática
- Data Analytics
- Process Mining
- Subida automática de datos entre sistemas de gestión
- Integraciones API con aplicaciones de terceros
Contabilidad y Finanzas
- Mejoramos el Cash Flow gracias a automatizar todo el proceso de cobros y pagos
- Mejoramos la Gestión del Riesgo con el poder de los datos
- Reportes con Data mas relevante, rápida y precisa
- Onboarding y facturación de los clientes
- Planificación y análisis financiero automatizado
Retail & Manufactura
- Automatización de procesos y workflows
- Unificación de datos entre sistemas automáticamente
- Servicio al Cliente con Chatbots
- Automatización de Call Centers
- Process Mining
Energías Renovables
- Análisis predictivo con IA y Machine Learning
- Reportes de exploración y producción precisos y automatizados
- Automatización de procesos operativos
- Evaluación de KPIs entre sistemas
- Process Mining
- Sistemas de Compliance
- Procesamiento automático de documentos con IA
